• Informatie over identificatie en verificatie van gerelateerde UBO's en vertegenwoordigers wordt vanaf nu standaard weergegeven in de cliënt- acceptatie en continuatieformulieren.

• Voor de AI-Smart Fill functionaliteit hebben we bij alle antwoorden die tot stand zijn gekomen via AI-Smart Fill opmerkingen toegevoegd. Dit laat zien hoe AI-Smart Fill tot het antwoord is gekomen.

KVK-uittreksel downloaden via HCM

• Wat is nieuw?
  Vanaf nu is het mogelijk om een uittreksel van de Kamer van Koophandel direct via de HCM te downloaden. Deze integratie verloopt via onze partner CreditDevice.

• Beschikbaarheid
  Deze functionaliteit is optioneel beschikbaar en kan op verzoek voor jouw organisatie worden geactiveerd.

• Meer informatie
  Wil je meer weten over de KVK-integratie of deze functionaliteit activeren? Stuur dan een e-mail naar onze helpdesk.

• Hoe werkt het?
  In de bijgevoegde instructievideo laten we stap voor stap zien hoe je het KVK-uittreksel via de HCM kunt downloaden.

• Nieuw: AI Groepsstructuur (beta) in HCM. Genereer automatisch groepsstructuren op basis van audio, afbeeldingen, PDF’s en tekstbestanden.
• Verminder handmatig uitzoekwerk in bijvoorbeeld KvK-bronnen en bouw sneller groepsstructuren op, vooral bij grotere of complexere structuren.
• Zie een instructievideo in HCM door op het vraagteken te klikken in de balk bovenin het scherm.

• Gebruikers kunnen vanaf nu op de Relatie-pagina filteren op de status "In behandeling" voor Digital ID- en PS-checks, waardoor het eenvoudiger is om lopende checks op te volgen en actie te ondernemen.

• We faseren het dcm.dapas.nl domein uit. Vanaf 1 januari 2026 kunt u slechts inloggen via de algemene URL https://hcm.hyarchis.com.
• Als uw organisatie een cliëntspecifieke URL gebruikt, dan kunt u dcm.dapas.nl vervangen door hcm.hyarchis.com (bijvoorbeeld https://naam.hcm.hyarchis.com).
• Om dubbele invoer te voorkomen, is het aanmaken van "Relaties" in HCM uitgeschakeld bij gebruik van een CRM-integratie. Relaties worden automatisch gesynchroniseerd vanuit CRM. Het is wel mogelijk om handmatig entiteiten toe te voegen.

• Nieuwe instructievideo's zijn beschikbaar. Via het vraagteken-knopje bovenin het scherm kan je ze bekijken: Overzicht, UBO/Vert op relatiekaart, Digitale Identificatie

• Als een einddatum wordt verwijderd bij een relatie op de relatiekaart, dan is het weer mogelijk om formulieren aan te maken.

• 👤🔗 UBO- en vertegenwoordiger informatie rechtstreeks gekoppeld aan relaties en entiteiten
  Hierdoor bevinden de gegevens zich overzichtelijk op een centrale plek. Om tijd te besparen wordt de informatie ook getoond in het clientformulier. Klik hier voor een korte instructievideo.
  • Voor relaties van het type Bedrijf is een nieuwe tab toegevoegd met de naam "UBO/Vert";
  • Voor relaties van het type Natuurlijk Persoon verschijnt de tab "UBO/Vert" alleen wanneer de persoon is gemarkeerd als UBO of Vertegenwoordiger.

• Nieuwe schakelaar voor UBO/Vertegenwoordiger: Relaties en entiteiten van het type "Natuurlijk Persoon" hebben nu een schakelaar om aan te geven of ze een UBO/Vertegenwoordiger zijn. Dit wordt later gebruikt om een tab weer te geven waar de relatie tussen de UBO/Vertegenwoordiger en de bedrijven kunnen worden vastgelegd.

• Een probleem waarbij tekst in PDF's niet correct werd afgebroken of buiten de marges viel, is opgelost.

• Het is nu mogelijk om naast relaties ook PEP- en sanctiechecks uit te voeren voor entiteiten.

• Het is nu mogelijk om bestaande entiteiten te upgraden naar relaties, waarbij alle eerder geregistreerde informatie behouden blijft. Dit voorkomt dubbel invoeren. Let op: De optie om entiteiten te upgraden naar relaties is alleen beschikbaar wanneer er geen integratie met een CRM-systeem is.

• Logging bij toelichtingsvelden in formulieren met de status 'In behandeling' worden nu correct weergegeven zonder onnodige updates.

• Het is nu mogelijk om een ID-check uit te voeren voor entiteiten:
  • Onder Entiteiten is de knop Voeg entiteit toe toegevoegd, waarmee je een entiteit buiten de groepsstructuur kunt toevoegen.
  • Voor entiteiten kunnen nu meer gegevens worden vastgelegd dan alleen de naam. Alle entiteiten hebben standaard de status bedrijf, maar dit kan worden aangepast naar natuurlijk persoon.
  • Bij een natuurlijk persoon kun je na opslaan via het tabblad Check een digitale identificatie uitvoeren.
  • Bij het aanmaken van een groepsstructuur zijn de knoppen gewijzigd naar Voeg toe als nieuw persoon en Voeg toe als nieuw bedrijf.

• Voor relaties van het type 'Natuurlijk persoon' is een ID tab toegevoegd aan de relatiekaart. Hier kan alle informatie omtrent identificatie en verificatie worden vastgelegd. Dit kan handmatig of automatisch via de digitale identificatie van DataChecker.
• De foto in het DataChecker rapport wordt vervaagd, evenals het burgerservicenummer.
• Het DataChecker rapport kan automatisch worden opgeslagen in Hyarchis Document Manager.

• Performance verbeteringen doorgevoerd waarbij het zoeken op de formulierschermen is gewijzigd.

• Het is vanaf nu ook mogelijk om te filteren op resultaat van de digitale identificatie.
• Onder de rol Functioneel Beheer is een extra overzicht toegevoegd waarmee inzicht in de kosten van de digitale identificatie verkregen kan worden.

• Toevoegen icoon bij relatie mbt digitale identificatie.
• Mogelijkheid toegevoegd om het identificatieproces te annuleren.

• Digtale identificatie en verificatie toegevoegd via Datachecker.

• Dapas Compliance Manager heet vanaf nu Hyarchis Compliance Manager.

• Mogelijkheid toegevoegd om documenten vanuit Compliance Manager rechtstreeks in klantdossier Document Manager te plaatsen. (clientacceptatie en PEP- en sanctiecheck)

• Mogelijkheid toegevoegd om via Compliance Manager dossiers te creëren in Document Manager.

• Aanpassen van de look and feel van de applicatie naar de huisstijl van Hyarchis Comply.

• Uitbreiding email notificaties bij de volgende statussen:
  • Bij accepteren van formulieren;
  • Bij automatisch aanmaken continuatieformulier.
• Het is vanaf nu ook mogelijk om in de schermen van de formulieren te filteren op de 'Bewerker'. De bewerker is degene die het formulier creeërt en wordt niet aangepast als iemand anders vragen beantwoord. Bij het doorzetten van het formulier naar de status 'In beoordeling EVA' wordt opnieuw bepaald wie de bewerker is (degene die de actie uitvoert).

• Uitbreiding email notificaties bij de volgende statussen:
  • In verdere review (COM);
  • In verdere review (RvB);
  • Heropenen van formulieren;
  • Afkeuren van formulieren.
• In de email notificatie van de opdrachtformulieren wordt nu vermeld welke opdracht(en) het betreft.

• Ondersteuning voor Shared Mailboxes toegevoegd aan de nieuwe Hyarchis Outlook Add-in.

• Het opslaan van e-mails met lange onderwerpregels is verbeterd: waar nodig worden onderwerpen nu automatisch ingekort.

• UI-updates voor het PKI-ondertekeningsformulier:
• De standaardoptie is nu: géén placeholder selectie;
• De transactienaam wordt automatisch ingevuld met de documentnaam van het eerst geselecteerde document;
• Tooltips toegevoegd voor uitleg en verbeterde gebruiksvriendelijkheid;
• Het berichtenveld wordt nu vooraf ingevuld met voorgestelde tekst voor extra gebruiksgemak.

• WebFind is verbeterd en ondersteund nu het aanmaken en updaten van dossiers met een complexe structuur.

• Wanneer documenten worden opgeslagen met HWS Office Addin, werken notities nu naar behoren.

• Notities kunnen nu worden toegevoegd aan een dossier in een dossierstructuur.
• Wanneer indexen inline worden bewerkt, werken notities nu naar behoren.

• Gebruikers kunnen nu meerdere documenten uit verschillende locaties in één stap naar een dossier verplaatsen. Dit versnelt en voorkomt fouten. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde documenten en kies "Verplaats naar dossier".

• Bij het ondertekenen van documenten met PKI Signing kunnen gebruikers nu eenvoudig de informatie van de ondertekenaar invullen in het ondertekeningsformulier door contacten te zoeken en te selecteren uit een adresboek.

• Gebruikers kunnen nu via integraties documenten opslaan in dossiers in HDM, ook als het dossier geen checklist bevat.

• Het wisselen van taal is verbeterd. Dit gaat weer zonder opnieuw in te loggen.

• We hebben enkele updates doorgevoerd, met mogelijk kleine visuele veranderingen tot gevolg.

• Flexibele PKI-ondertekeningsopties: De PKI Signing-integratie biedt nu de keuze tussen het gebruik van handtekening-placeholders of het volgen van de standaard PKI-ondertekeningsflow, zodat je kunt ondertekenen op de manier die het beste bij je past.
• PKI ondertekenings deadlines instellen: Met het nieuwe deadlineveld stel je eenvoudig een ondertekeningsdeadline in, direct vanuit Hyarchis WebFind.

• 📧 De nieuwe Hyarchis Next-Gen Outlook add-in
  Stroomlijn e-mailbeheer:
  • E-mails opslaan en archiveren: Sla e-mails direct op in Hyarchis zonder Outlook te verlaten.
  • Bestanden zoeken en bijvoegen: Vind en voeg documenten uit Hyarchis snel toe.
  • Betere prestaties: Sneller en betrouwbaarder.
  • Inloggen met SSO: Automatisch en veilig inloggen met de gegevens van de organisatie.
  • Outlook Pro: automatisch e-mailgesprek opslaan: Sla alle toekomstige e-mails in een gesprek automatisch op, zodat niets verloren gaat. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

• 🤖 We hebben onze experimentele AI-zoekfunctie breed beschikbaar gemaakt. Deze zet natuurlijke taal om in zoekfilters. Bijvoorbeeld: "Pdf documenten gemaakt na januari 2023". Controleer via "Toon gebruikte" of de juiste zoekfilters worden gebruikt. We bevinden ons momenteel in de Beta (testfase) en verbeteren continu op basis van feedback. E-mail voor suggesties graag [email protected].

• Zoeken naar documenten op AI-verwerkingsstatus toegevoegd (alleen beschikbaar indien geconfigureerd).

• Pdf annotator versie is bijgewerkt.

• Alle data en tijden, zowel huidige als eerdere (bijvoorbeeld aanmaakdata van documenten), worden nu correct weergegeven in de Amsterdamse tijd.

• Een experimentele Generatieve AI-functie toegevoegd die natuurlijke taalverzoeken omzet in zoekfilters (beschikbaar op specifieke aanvraag).

• Documentvergrendeling is verbeterd zodat bewerken mogelijk blijft, zelfs wanneer gebruikers het documenttabblad lang open laten staan.

• Verbetering aangebracht aan het slepen van checklist items, waarbij in sommige gevallen checklist items niet werden toegewezen.

• Nieuwe ondertekeningsprovider toegevoegd: PKIsigning.
• Indien u PKIsigning gebruikt als provider, kunt u nu in 1 run meerdere documenten ter ondertekening aanbieden.

• Verbetering doorgevoerd bij het delen van gedeelde indexen (shared indexes), waarbij de indexen in een aantal gevallen niet met documenten werden gedeeld wanneer het hoofddossier van een dossierstructuur wordt aangepast.

v2025.02.07 (3.4.3)

WebFind Verbeteringen:

• AI-acties, zoals Search-It en Blurrify, zijn verplaatst naar het menu-item AI-acties (beschikbaarheid is afhankelijk van contractdetails).
• De mogelijkheid toegevoegd om extra AI-acties te gebruiken voor documentverwerking (beschikbaarheid is afhankelijk van contractdetails).
• Er wordt nu een animatie weergegeven die aangeeft dat het proces nog bezig is terwijl een document wordt verwerkt via een AI-actie.
• Wanneer een document wordt verzonden voor verwerking via een AI-actie, wordt de historie opgeslagen en weergegeven op het tabblad Activiteit.
• Verbeterde mogelijkheid om nieuw geüploade documenten automatisch te verwerken met behulp van een specifieke AI-actie, direct na het uploaden (beschikbaarheid is afhankelijk van contractdetails).
• Verbeterde mogelijkheid om een groot aantal archiefdocumenten te verwerken (beschikbaarheid is afhankelijk van contractdetails).
• Uitzetten van sorteren op meerdere waarden vanwege foutieve/onvoorspelbare resultaten.

Bug opgelost:

• Issue opgelost waarbij de datums in de documentgeschiedenis een onjuiste tijd lieten zien.
• Issues opgelost met het downloaden en uploaden van bestanden voor het Jukebox-opslagtype.
• Issue opgelost waarbij sessies niet werden gewist, wat resulteerde in verminderde prestaties.
• Issue opgelost waarbij in vastgezette eigenschappenscherm dossier- en checklistinformatie niet werd weergegeven.
• Issue opgelost waarbij de naam van het zoektabblad in de URL met andere hoofdletters tot een fout kon leiden.

HDM 3.4.2

WebFind Verbeteringen:

• Als er gewisseld wordt tussen documenten/dossiers and het eigenschappen scherm is vastgepind dan zal het laatst geselecteerde tabblad onthouden worden.
• Het is nu mogelijk om gebruikers en groepen te kunnen uitsluiten van ACL indexen.
• In het activiteiten tabblad van het eigenschappen scherm worden nu ook seconden weergegeven.
• Verbeterde document zoek performance voor tellingen.
• Verbeterde dossier zoek performance.

Bug opgelost:

• Probleem opgelost waarbij datum velden incorrect werden weergegeven.
• Verbeterde zoek opdrachten waarbij niet onnodig gezocht wordt naar documenten en dossiers als slechts 1 van de twee gevraagd is.
• Probleem opgelost waarbij vooringevulde picklist in zoek tabbladen niet correct werkte.
• Probleem opgelost met verlopen sessies.

HDM 3.4.1.4

• De fout boodschap is verduidelijkt. Als een oudere versie van een document wordt bewerkt zal er een boodschap verschijnen wie en wanneer de nieuwere versie heeft bewerkt.

HDM 3.4.1.3

• Verbeteringen aan systeem stabiliteit.

HDM 3.4.1.2

• Bijwerkte .docx, .xlsx en .pptx bestands iconen.
• Gaf aan in welke specifieke app Word, Excel en PowerPoint bestanden geopend zouden worden.

HDM 3.4.1.1

• PDF tron licentie sleutel is bijgewerkt.

HDM 3.4.1

• Beveiligings verbeteringen
• Performance verbeteringen voor documenten en dossiers

HDM 3.4.0

• Een notitie tab is toegevoegd voor documenten en dossiers om eenvoudig extra informatie op te kunnen slaan
• De dossier structuur verkenner is verbeterd door alleen dat deel te tonen waar iets toegevoegd kan worden
• Om dossiers of documenten te verwijderen is naast de verwijder rol nu ook het recht lees/schrijf voldoende (was voorheen Volledige Toegang)
• Door boven een document te zweven met de muis cursor wordt het dossierpath getoond waar dit document onderdeel van is
• Mogelijk gemaakt van meerdere documenten of dossiers tegelijkertijd de eigenschappen aan te passen
• Zoek tabbladen kunnen nu voorgedefinieerde resultaat kolommen toegekend krijgen
• Lege checklistitems kunnen worden verborgen in geopende dossiers
• Een Document Admin kan nu in de Webfind schakelen tussen Admin mode en User mode, Admin mode overruled rechten
• In de Webfind kunnen indexen "alleen lezen" getoond worden
• Documenten en Dossiers kunnen als Favoriet worden gemarkeerd
• Documenten kunnen geselecteerd worden voor bulk operaties

WebFind 3.3.22 release notes

WebFind Verbeteringen:

• Er is nieuwe functionaliteit toegevoegd om de status weer te geven in het KYC Audit Trail dossier. Met een groen vinkje wordt zichtbaar gemaakt dat u voor de betreffende klant het dossier op orde hebt. Om hiervan gebruik te kunnen maken, kunt u met ons contact opnemen voor meer informatie.

WebFind 3.3.21 release notes

WebFind Verbeteringen:

• De mogelijkheid toegevoegd om checklistitems in dossiers te verbergen/tonen.

WebFind 3.3.20 release notes

WebFind Verbeteringen:

• Mogelijkheid toegevoegd voor het eenvoudig opvragen van documenten ten behoeve van het onboardingsproces, waarbij een duidelijk e-mail bericht aan uw cliënt wordt verstuurd.
• Zoek mogelijkheid toegevoegd, zodat kan worden gezocht op lege en gevulde checklist items.
• Mogelijkheid toegevoegd om standaard waardes te kunnen aangeven voor velden in een zoek tab.

WebFind 3.3.19 release notes

Bug opgelost:

• Issue opgelost inzake overerven dossierrechten.
• Kleine bug fixes en beveiligings verbeteringen.

WebFind 3.3.18 release notes

WebFind Verbeteringen:

• Het bijwerken van indexen op dossiers wordt nu efficiënter gedaan.
• De PDF viewer/editor versie is vernieuwd.

WebFind 3.3.17 release notes

WebFind Verbeteringen:

• Verbeterde beveiliging en fout afhandeling bij het openen van een gecorrumpeerd document in de pdf viewer.
• Verbeterde performance bij het uitvoeren van document handelingen.
• Database deadlock problemen zijn opgelost.

Document ondertekenen:

• Onderteken service is stabieler en meer veilig gemaakt.
• Onderteken service is nu ook beschikbaar in een multitennant omgeving.

WebFind 3.3.16 release notes

WebFind Verbeteringen:

• User interface voor het toevoegen van een dossier is gebruikersvriendelijker gemaakt.
• De mogelijkheid is toegevoegd om meerdere documenten tegelijkertijd te verplaatsen tussen dossiers en checklistitem.

Document Signing:

• De gebruiker kan nu zelf de locatie binnen het document aangeven waar de digitale handtekening geplaatst moet worden. Hiervoor wordt tijdens het activeren van de sign transactie een venster geopend met daarin het document.

Docshare:

• Degene die een document upload middels Docshare kan deze ook zelf weer verwijderen. De documenten die gedeeld worden met deze gebruiker zijn en blijven niet verwijderbaar.

Bugs opgelost:

• In speciale situaties konden dossier rechten niet worden bijgewerkt.
• Sommige Powerpoint documenten toonden plaatjes niet correct.

WebFind 3.3.15 release notes

WebFind Verbeteringen:

• "Recente documenten en dossiers" in "Gedeelde mappen" is aangepast. Nu worden documenten en dossiers getoond die recent zijn aangepast en/of geopend.
• Aangepast sorteer volgorde voor "Mijn documenten" en "Mijn dossiers". De nieuwste documenten en dossiers worden nu als eerste getoond.
• De limiet op hoeveel documenten en dossiers getoond kunnen worden in een dossier of op een checklistitem is komen te vervallen. Alle documenten en dossiers in een dossier of checklist zullen nu getoond worden.

Outlook addins:

• Bij het versturen van een email in Outlook zal een pop-up venster verschijnen met de suggestie de email te bewaren in Hyarchis DMS.
• Als de gebruiker "Ja" kiest, dan zal het scherm met "Opslaan in Hyarchis DMS" verschijnen. Na afronding van dit proces, wordt de e-mail verzonden.
• Als de gebruiker "Nee" kiest, dan zal het scherm automatisch sluiten en wordt de e-mail verzonden.
• Het pop-upscherm is aanpasbaar. Gebruikers hebben de keus om het scherm te laten zien bij uitgaande mails, of niet.
• Deze functionaliteit is beschikbaar in Office 365, Office 2021 en de Webversies van Outlook, bij het gebruik van Exchange Online.
• Bij het aanmaken van een vergadering zal de pop-up met "Opslaan in Hyarchis DMS" niet verschijnen.

• Geoptimaliseerde werking.
• Meer gebruiksvriendelijke Interface.

WebFind 3.3.14 release notes

Nieuwe WebFind-functies:

• Uitgebreide look-up functionaliteit om indexwaarden te vullen in de zoektab (in plaats van alleen in de documentenindex).

Docshare:

• Maak een wachtwoord aan voor de gedeelde link.
• Stuur het wachtwoord naar de klant via sms, skype, teams of een ander platform.
• De klant ontvangt automatisch een e-mail met de gedeelde link. Bij het openen van de link wordt er om een wachtwoord gevraagd en na invoering kan het dossier worden geopend.

Toegangswijzigingen:

• Toegang tot service logs bijgewerkt, zodat deze alleen toegankelijk is voor admins.
• Toegang tot het aanmaken van nieuwe gebruikers bijgewerkt. Nu kunnen alleen admins en gebruikersbeheerders nieuwe gebruikers aanmaken.

Bugs opgelost:

• Bug opgelost, waarbij wijzigingen in de documenteditor niet werden opgeslagen.
• Bug opgelost die het bijwerken van de dossierstructuur onder bepaalde omstandigheden verhinderde.

WebFind 3.3.13 release notes

Nieuwe WebFind-functies:

• Lookup functionaliteit is toegevoegd. Dit maakt het mogelijk om een index te vullen met een waarde welke wordt opgehaald uit een externe bron.

WebFind 3.3.12 release notes

Nieuwe WebFind-functies:

• Bij het maken van dossiershare worden standaard alle documenten niet (meer) geselecteerd om te voorkomen dat u per ongeluk documenten deelt.
• Verbeterde zoekreset om niet alleen indexwaarden te wissen, maar ook tabelresultaten te wissen.

Bugfixes:

• Er is een bug opgelost waarbij lege gedeelde indexen niet grijs werden weergegeven in bewerkingsformulier.
• Er is een bug opgelost die de vereiste dossiertoevoeging aan een reeds gemaakte structuur verhinderde nadat de sjabloon was gewijzigd. Vereiste niet aangemaakte dossiers worden automatisch geselecteerd in bewerkingsvorm.
• Geef bij het aanmaken/bewerken van de dossierstructuur dossierinstanties in alfabetische volgorde weer.
• Er is een bug opgelost die het uploaden van bestanden zonder extensie verhinderde.
• Er is een bug opgelost die de waarde van de itemnaam van de checklist verwijderde in de tabel bij het sorteren op itemnaam van de checklist.
• Er is een bug opgelost die ervoor zorgde dat de ACLentry-indexwaarde leeg was als de standaardwaarde was geconfigureerd als "Huidige gebruiker".

WebFind 3.3.11 release notes

Nieuwe WebFind-functies:

• Uitgebreidere functionaliteit voor dossierstructuren om meerdere subdossiers (obv instances) op verschillende niveaus mogelijk te maken.
• Uitgebreidere functionaliteit voor het indexeren van de documentinhoud (Elastic Search v8); per archief kan een filter worden ingesteld om te bepalen welke documenten wel of niet geindexeerd moeten/mogen worden.

WebFind 3.3.10 release notes

Nieuwe WebFind-functies:

• Er is functionaliteit toegevoegd om de inhoud van documenten doorzoekbaar te maken of om de inhoud op aanvraag te vervagen met een klik op een knop. Nadat een verzoek om een document te verwerken is verzonden, is het mogelijk om de status ervan te controleren in het meldingenpaneel.
• Interne optimalisaties voor het indexeren van documentinhoud. Dit zou de prestaties moeten verbeteren bij het werken met veel documenten.

Office addins:

• Een bug opgelost waarbij te veel gebruikers werden weergegeven in een ACL type index.

Bugfixes:

• Een bug opgelost waarbij getrapte indexwaarden (uit een stepped index) niet correct werden ingesteld bij het overnemen van een checklist item configuratie.
• Automatische Google Translate uitgeschakeld omdat de applicatie soms niet meer reageerde.
• Er is een bug opgelost waarbij de referentie aan een verwijderde gebruiker soms een foutmelding in de applicatie veroorzaakte.
• Oplossing voor het verwerken van DTD in XML Importstroom in bepaalde Windows- en .Net-frameworkcombinaties.

WebFind 3.3.9 release notes

Nieuwe WebFind features:

• Een optie toegevoegd waarbij gebruikers verplicht een checklist item moeten toekennen aan een document.
• Functionaliteit toegevoegd voor permissies op dossiers bij het gebruiken van dossier templates.

Document editor:

• De syntax voor de URL is vereenvoudigd en korter gemaakt. Bestaande links zullen blijven werken.

Bugfixes:

• Een bug is opgelost waarbij in specifieke scenario's opgeslagen zoekopdrachten fouten opleverden.
• Een bug is opgelost waarbij Excel bestanden soms werden gecorrumpeerd.
• Een bug is opgelost waarbij in sommige situaties index waardes niet werden gezet.
• Een bug is opgelost waarbij rechten soms niet correct werden gezet.

WebFind 3.3.8 release notes

Nieuwe WebFind features:

• Functionaliteit is toegevoegd om documenten permanent te verwijderen. Met deze functionaliteit kunnen documentbeheerders documenten permanent verwijderen die al gemarkeerd waren als verwijderd.
• Het lettertype bijgewerkt dat in de toepassing wordt gebruikt.

Nieuwe API endpoints:

• Een patch-endpoint voor documenten toegevoegd. Dit stelt API-gebruikers in staat om metadata van een document bij te werken door alleen de gegevens te verzenden die moeten worden bijgewerkt.

Docshare:

• Enkele verouderde pictogrammen bijgewerkt naar de nieuwste versie.

Documenteditor:

• Automatische opslag van gebruikersvoorkeuren toegevoegd aan browsersessie. Dit betekent dat deze instellingen worden opgeslagen voor toekomstig gebruik:
  • Door de gebruiker toegevoegde stamps/stempels,
  • Door de gebruiker toegevoegde handtekeningen,
  • Zoom,
  • Paneelbreedte voor thumbnail weergave.

Office addins:

• Er is een bug opgelost welke voor fouten zorgde bij verwijderd users.

Prestatieverbeteringen en bugfixes:

• Er zijn prestatieverbeteringen toegevoegd voor het zoeken op naam van documenten en dossiers bij gebruik van de operator “bevat”. Mogelijk is aanvullende configuratie vereist om van deze functie te profiteren.
• Er is een extra cache laag voor applicatiebestanden toegevoegd. Dit zal resulteren in het sneller opstarten van de applicatie, zelfs op langzamere netwerken.
• Er is een bug opgelost die problemen veroorzaakte met het zoeken naar dossiers wanneer een zeer groot aantal onderliggende dossiers aanwezig is.

WebFind 3.3.7 release notes

New WebFind features:

• Bijgewerkt tabblad document/dossieractiviteit om beter leesbare waarden weer te geven.
• Checklist-items in panel voor het maken/bewerken van documenten worden alfabetisch weergegeven
• Bij het verwijderen van een dossier dat onderliggende documenten of dossiers bevat, is een extra controle vereist om te bevestigen dat.

Docshare:

• Het is nu mogelijk om een voorbeeld van de activiteit van een DocShare te bekijken:
• Share aanmaken (door Hyarchis user),
• Share bewerken (door Hyarchis user),
• Document download (door External user),
• Document upload (door External user),
• Een bug opgelost zodat verwijderde documenten niet zouden verschijnen voor externe gebruikers die een share bekijken.

Document editor:

• Documenten hebben hun echte naam wanneer ze worden gedownload.
• Documenten in de editor worden geopend in de volgorde waarin ze zijn geselecteerd om te worden geopend.
• Tabbladen met niet-opgeslagen wijzigingen worden gemarkeerd en er wordt een waarschuwingsvenster weergegeven als een gebruiker het probeert te sluiten met niet-opgeslagen wijzigingen.

Bugfixes:

• Een bug opgelost waarbij het document niet uit een checklist-item kon worden verwijderd.
• Een bug opgelost voor het geval waarbij standaard sorteren aflopend was in plaats van oplopend.

WebFind 3.3.6 release notes

Nieuwe WebFind features:

Dossier structures:

• We hebben de optie toegevoegd om een dossiernaam in te geven tijdens het aanmaken van het dossier en bij het toevoegen van andere dossiers.

Docshare:

• We hebben de mogelijkheid toegevoegd om de inhoud van een shared dossier te bekijken en bewerken. Dit maakt het mogelijk om vooraf te zien welke documenten en dossiers er precies zijn gedeeld (of gevraagd te ontvangen) en om extra documenten of dossiers te delen of juist een deel uit te sluiten.
• Documenten die door externe gebruikers worden geupload worden automatisch als een shared document aangemaakt. Daarmee kan de externe gebruiker bekijken wat hij/zij heeft geupload.
• Tijdens het bekijken van de inhoud van een geshared dossier zal de email van de externe gebruiker worden getoond in rechterbovenhoek

Bugfixes:

• Digitaal getekende documenten zullen niet langer de ondertekening verliezen als er alleen meta data wordt bewerkt in de PDF Annotator.
• Er is een issue opgelost waarmee panels niet langer als leeg worden getoond door aanpassingen in het zoom niveau.
• Er is een issue opgelost waarmee wordt voorkomen dat een sessie verloopt voordat deze had moeten verlopen.
• Er is een weergave probleem opgelost waardoor foutmeldingen niet meer overlappend worden getoond.
• Er is een verbetering doorgevoerd in zoekopdrachten met ongelijk operatoren.
• Andere kleine issues en enkele beveiligings updates.

WebFind 3.3.5 release notes

Nieuwe WebFind functionaliteit:

• De eerste versie van Docshare is gereleased! Je kunt nu eenvoudig documenten en dossiers delen met je klanten en een verzoek doen om documenten op te vragen bij je klant. Een uitgebreide demonstratie van deze functionaliteit kan bekeken worden in deze YouTube video.
• Het is eenvoudiger gemaakt om te zoeken naar dossiers als je de inhoud aan het bewerken bent. Je kunt het zoekicoon gebruiken naast het invoerveld om het uitgebreide dossier-zoekscherm te kunnen gebruiken.
• Default sorteer richting aangepast naar oplopend.

Opgeloste bugs:

• Zoeken met deze indexen:
  • Aangemaakt door
  • Aangepast door
  • Verwijderd door
  • Uitgechecked door
• Opgelost is het probleem met de PDF Annotatie zoom dat een pagina blank maakte.
• Opgelost is het probleem dat sommige PDF documenten niet correct werden opgeslagen door de fingerprint functionaliteit.

WebFind 3.3.4 release notes

Nieuwe WebFind functies:

• User verplichten om een complex wachtwoord te kiezen bij het wijzigen van hun wachtwoord.

Bugfixes:

• Het issue met toegangsrechten voor geneste dossiers tijdens een update van deze dossiers is opgelost.
• De maximum lengte voor een bestandsnaam bij het uploaden van documenten is vergroot.

WebFind 3.3.3

Nieuwe WebFind functies:

• Release notes ondersteuning toegevoegd.
• Ondersteuning voor verplicht complexe wachtwoorden.
• Voor een zoek velk kan nu een afwijkende zoek operator worden ingesteld.
• Dossiers niet benoemd in de dossiertemplate kunnen nu worden toegevoegd aan een dossierstructuur.

New Office addins features and bug fixes

• Van E-mails die opgeslagen worden in Hyarchis wordt het onderwerp bijgewerkt met het Hyarchis documentid.
• Dossier suggesties worden getoond bij het opslaan van een E-mail.
• Sub dossiers worder in alfabetische volgorde getoond in het dossier selectie scherm.
• De optie om een bijlage van een email op te slaan is gerepareerd.
• De duur van een sessie is nu meer dan 30 minuten.
• Dossiers search wordt niet meer twee keer uitgevoerd.

• Additionele validatiecontroles toegevoegd om configuratiefouten bij het aanmaken van workflows te voorkomen.

• Workflows ondersteunen nu iteratie over alle typen collecties, niet langer alleen PDF‑pagina’s. Hierdoor kunnen teams uiteenlopende data verwerken, zoals e‑mailbijlagen met volledige metadata.
• Verbeterde mogelijkheden voor e-mailverwerking om bijlagen te extraheren en te verwerken, waardoor het eenvoudiger wordt om processen te automatiseren waar veel documenten via e-mail binnenkomen.

• Workflows kunnen nu verschillende paden volgen op basis van aanpasbare condities. Hierdoor zijn flexibele en dynamische automatiserings-workflows mogelijk.

• Nieuwe functie toegevoegd waarmee workflowacties met dynamische invoer kunnen worden gemaakt. Dit zorgt voor flexibelere automatisering en een betere verbinding tussen verschillende acties, bijvoorbeeld bij ondersteuning voor dynamische HTTP-verzoeken.

• Aanzienlijk verbeterde logica voor het uitsnijden van identiteitsbewijzen voor een betere verwerking van onduidelijke documenten:
• Vervaagde of slechte kwaliteit identiteitsbewijzen (bijv. onduidelijke gezichten op de voorkant, onleesbare/te wazige MRZ of over het algemeen slechte beeldkwaliteit)
• Vervaagde of contrast-arme achtergronden van paspoorten: deze worden nu in veel meer gevallen betrouwbaar uitgesneden
• Rijbewijzen en verblijfsvergunningen: merkbaar verbeterde detectie en nauwkeurigheid van de randen

• E-mails kunnen nu worden ingedeeld op basis van doel en type.

• Een nieuwe functie toegevoegd waarmee gebruikers workflows kunnen instellen met aangepaste HTTP-verzoeken tijdens uitvoering.

• Verbeterde e-maildata‑extractie met gestructureerde velden om belangrijke informatie te scheiden, waaronder:
• Afzender,
• Ontvanger,
• Datum,
• Onderwerp,
• E-mailinhoud,
• Veld om aan te geven of er bijlagen aanwezig zijn.

• Verbeterde 'e-mail naar PDF' conversie voor e-mails met grote afbeeldingen die niet op een PDF-pagina passen.

• Verbeterde uitsnedes van identiteitsdocumenten:
• Minder onnodige witte ruimte rond uitsnedes
• Paspoortachterkanten worden nu ook uitgesneden wanneer het BSN niet zichtbaar is

• Nieuwe functie toegevoegd: gebruik workflows als acties binnen andere workflows voor maximale flexibiliteit.

• Ondersteuning toegevoegd voor Nederlandse (NL) rijbewijzen, uitgegeven na november 2014:
• Implementatie van gegevensextractie voor naam, voornaam, geboortedatum, geboorteplaats, afgiftedatum, vervaldatum, afgevende instantie, documentnummer en MRZ-gegevens van de voorzijde, en BSN van de achterzijde.
• Implementatie van detectie en uitsnijding voor zowel de voor- als achterkant.

• Verbeterde extractie van pensioentype en naam pensioenfonds uit pensioen documenten om een nauwkeurigere categorisering van pensioentype en correcte extractie van de volledige naam pensioenfonds te garanderen, zelfs bij meerdere rijen.

• Verbeterde verwerking van verschillende hypotheekakte formaten voor een consistente en nauwkeurigere extractie van hypotheek rangorde en rechthebbende waarden.

• Verbeterde verwerking van superscriptnummers in Werkgeversverklaring om koppeling aan de waarden voor Inkomenstype te verbeteren, waardoor de toevoeging van onverwachte tekens (bijv. ', (, !) in de geëxtraheerde gegevens wordt voorkomen.

• Verbeterde extractie van kredietbedragen uit BKR overzicht documenten, waardoor formaten met decimalen (bijv. '1.234,56') en hele getallen zonder scheidingstekens (bijv. '1234') nauwkeuriger worden herkend.

• Er zijn verbeteringen doorgevoerd in het detecteren en uitsnijden van ID bewijzen in documenten, waarbij het ID bewijs naast tekst staat.

• Verbeterde functionaliteit voor uitsnede van de paspoortachterkant, ter ondersteuning van paspoorten uitgegeven tussen 2014 en 2021.

• Verbeterde handtekeningherkenning voor documenttype Werkgeversverklaring.

• Voor het documenttype 'Werkgeversverklaring' is extractie van het datapunt 'medewerker handtekening' toegevoegd

• De e-mail-naar-PDF-conversie is verbeterd door niet-ondersteunde bijlagen over te slaan (alleen als de instelling 'ExcludeAttachment' wordt gebruikt).

• Verbeterde extractie van Hypotheek Rangorde en Gegevens van Rechthebbende uit hypotheekakten, waardoor regel-einden en streepjes beter worden verwerkt.
• Verbeterde detectie van Bestemming Object en Marktwaarde na verbouw in Taxatierapporten door het toevoegen van extra trefwoorden voor nauwkeurigere gegevensextractie.
• Verbeterde ondersteuning voor documenten in oudere formaten, waaronder:
  • Extractie van Waardepeildatum en Marktwaarde uit WOZ-waarde rapporten.
  • Extractie van Einddatum, Rente en Lening Aflossingstype uit definitieve hypotheekofferten.

• AI zoekfilter verbeterd voor relevantere resultaten.

• Adresgegevens - Straat, Huisnummer, Huisnummertoevoeging, Postcode, Woonplaats - zijn nu opgenomen voor alle adresextracties in alle documenttypen. Deze gegevens zijn te vinden onder de eigenschap 'AdressDetails' in de API-respons.

• Verbeterde extractie van maandelijks inkomen uit documenten met pensioenbesluiten.

• Extractie toegevoegd van verzekeringsmaatschappij- en polisnummergegevens voor alle soorten polisdocumenten.

• Verbeterde extractie van maandelijkse inkomensgegevens uit Maandspecificatie Uitkering documenten, met name voor AOW-specificaties.

• AI-classificatie herkent nu nieuw documenttype: "Financieringsopzet".

• Verbeterde extractie van startdatum uit het meeste recente verblijfsdocument-model.

• AI API gebruikers kunnen data-retentie instellingen nu zelf beheren.

• Een nieuwe Salaris Jaaropgave classificatie toegevoegd met 6 datapunten: Naam werkgever, Naam werknemer, Personeelsnummer, Jaarinkomen, Ingehouden loonbelasting, Verrekende arbeidskorting.
• Een nieuwe classificatie voor studieleningen met 9 gegevenspunten toegevoegd: Naam (volledige naam), Adres werknemer, Documentdatum, Saldo studentenlening, Aflossingstype, Rente, Einddatum, Resterende lening termijn, Lening aflossingsbedrag.
• Een nieuwe classificatie voor jaaropgave banken toegevoegd met 5 gegevenspunten: Naam (volledige naam), Banknaam, Beginsaldo, Eindsaldo, Jaartal.
• Nieuwe classificatie Bankafschriften toegevoegd met 5 gegevenspunten: Naam (volledige naam), Banknaam, Persoonlijke IBAN, Eindsaldo rekening, Documentdatum. Dit document is ook onderverdeeld in 3 subtypes: Rekeningafschrift, Spaarrekeningafschrift, Beleggingsrekeningafschrift.

• Bijgewerkte gegevensextracties voor het documenttype "BKR-uitkomst".

• Het uitsnijgebied van paspoorten is uitgebreid om te voldoen aan de nieuwe juridische eisen.

• Mogelijkheid toegevoegd om met een custom render DPI een PDF pagina om te zetten naar een afbeelding.

• Verbeterde handtekening-herkenning om daarmee een groter aantal handtekeningen te kunnen herkennen op verschillende plaatsen in een document.

• Mogelijkheid toegevoegd om een HTML document om te zetten naar PDF.

• Documenttype 'Verbouwingsspecificatie' is verwijderd.
• Alle documenten die eerder waren geclassificeerd als 'Verbouwingsspecificatie' zijn nu geclassificeerd als 'Meerwerkspecificatie'.

• De mogelijkheid om gegevens te extraheren uit het documenttype "Gemengd" wanneer het ander bekende documenttypes bevat is toegevoegd.

• Verbeterde vervaging van het BSN voor onjuist geformatteerde BSN's in de buurt van het trefwoord 'BSN'.

• Datumparser uitgebreid om drie datumformaten te ondersteunen: 31122005, 31 12 2005, en 31 dec 2005.

• Een nieuw gegevenspunt toegevoegd voor Pensioennaam, geëxtraheerd uit geclassificeerde documenten zoals MijnPensioenoverzicht (English: Pension Overview).

• Volledige Naam-extractie toegevoegd uit de niet-MRZ-zone van Nederlandse ID-documenten, nuttig voor gevallen waarin de naam van een persoon niet in de MRZ past.
• Duplicaat extractiefilter is bijgewerkt om correct om te gaan met gevallen waarin de oorspronkelijke tekstlaag op de verkeerde locatie stond.
• Een probleem met PDF-layoutberekeningen opgelost om beter om te gaan met documenten met ongebruikelijke of uitgebreide paginagroottes.

• Een optie geïntroduceerd om de volledige MRZ-zone te extraheren zonder te parseren, waarbij de gegevens precies worden weergegeven zoals ze in het ID-document verschijnen.
• Een optie toegevoegd om bijlagen uit te sluiten bij het converteren van e-mails naar PDF's.
• Verbeterde Handtekening- en Checkbox-classificatiemodellen, resulterend in betere parsing van Werkgeversverklaring-documenten (van invloed op meerdere gegevenspunten) en nauwkeurigere handtekeningdetectie op verschillende documenten, zoals Werkgeversverklaring, Hypotheekakte, Eindaanbod, en meer.

• Een nieuw gegevenspunt toegevoegd voor Geboorteplaats, geëxtraheerd uit de niet-MRZ-zone van Nederlandse ID-documenten.
• Nieuwe gegevenspunten toegevoegd voor Werknemer Identificator, Einddatum Dienstverband, Wekelijkse Uren, Dienstverbandtype, IBAN Werknemer, geëxtraheerd uit geclassificeerde documenten zoals Salarisstrook (English: Salary Slip).

• Limiet voor het samenvoegen van bestanden verhoogd van 20 naar 150 bestanden.
• Mogelijkheid toegevoegd om Excel-documenten naar PDF te converteren.
• Nieuwe gegevenspunten toegevoegd voor Achternaam, Initialen, Geboortedatum, Datum van Document, Jaar van Belastingaangifte, Inkomend uit Bedrijfswinsten, Erfpachtaftrek, geëxtraheerd uit geclassificeerde documenten zoals Aangifte (English: Income Tax Report).

• Nieuwe gegevenspunten toegevoegd voor Onderpandadres, Aankoopprijs, Passeerdatum, Datum Bankgarantie, Datum Ontbindende Voorwaarden, informatie van koper en verkoper (Achternaam, Initialen, Geboortedatum, Adres, Telefoonnummer, E-mail, Burgerlijke Staat), geëxtraheerd uit geclassificeerde documenten zoals Koopovereenkomst (English: Purchase Agreement).

• Koopakte (English: Deed of Sale) documenttype is vervangen door drie nauwkeurigere documenttypen: Leveringsakte (English: Deed of Transfer), Koopovereenkomst (English: Purchase Contract), en Aanneemovereenkomst (English: Construction Agreement).
• Nieuwe gegevenspunten toegevoegd voor Deeltijdpercentage en Pensioenbijdragebedrag, geëxtraheerd uit geclassificeerde documenten zoals Salarisstrook (English: Salary Slip).

• Een nieuw gegevenspunt toegevoegd voor kruismatching. Jaarlijks Inkomen kan nu worden gecontroleerd tussen Werkgeversverklaring en Salarisstroken.
• Nieuwe gegevenspunten toegevoegd voor Handtekening Voortzetting Dienstverband, Naam van Ondertekenaar Voortzetting Dienstverband, Type Voortzetting Dienstverband, Wijzigingsstatus Voortzetting Dienstverband, Modeldatum, Adres Werkgever, Functie, KVK-nummer, Proeftijd Bestaat, Proeftijd Geslaagd, Geplande Reorganisatie, geëxtraheerd uit geclassificeerde documenten zoals Werkgeversverklaring (English: Declaration of Work).
• Verbeterde detectie van kleine of onduidelijke gezichten in ID-documenten.

• Nieuwe gegevenspunten toegevoegd voor extracties uit documenttypen:
  • Achternaam, Initialen, Geboortedatum - van UWV Verzekeringsbericht (English: UWV Insurance).
  • Achternaam, Initialen, Geboortedatum - van MijnPensioenoverzicht (English: Pension Overview).

• Een nieuw gegevenspunt toegevoegd voor kruismatching. Geboortedatum, geëxtraheerd uit zowel Werkgeversverklaring als ID-documenten, kan nu worden vergeleken.
• Een Checkbox-classificator toegevoegd die selectievakjes lokaliseert en classificeert in twee categorieën: "Aangevinkt" en "Niet Aangevinkt." Dit interne model is bedoeld om de nauwkeurigheid van het parseren van Werkgeversverklaringen te verbeteren.

• Mogelijkheid toegevoegd om te identificeren welke specifieke documenten de fout veroorzaakten bij het samenvoegen tot één PDF.
• PII (persoonlijke identificatie-informatie) extractie toegevoegd van Belgische ID.
• Optionele verwerking van XFA-PDF's ingeschakeld.

• De mogelijkheid toegevoegd om gegevenspunten binnen hypotheekdocumenten te kruismatchen. Naam Werknemer en Adres Werknemer kunnen worden gecontroleerd tussen Salarisstrook en Werkgeversverklaring.
• Verbeterde toepassing van tekstlagen op PDF's door incidentele problemen op te lossen waarbij spaties tussen woorden of tekens werden weggelaten.

• Nieuwe gegevenspunten toegevoegd voor extracties uit documenttypen:
  • Naam Werknemer, Adres Werknemer, Geboortedatum, Datum van Indiensttreding, Aandeelhouderstype en Naam van Handtekening - van Werkgeversverklaring (English: Declaration of Work).
  • Naam Werknemer, Adres Werknemer, Geboortedatum, Datum van Indiensttreding - van Salarisstrook (English: Salary Slip).
• Verbeterde nauwkeurigheid van gegevensextractie op ID-documenten en paspoorten door lijnen met minder dan 15 tekens uit te filteren.

• Mogelijkheid toegevoegd om documentgroepen te verwerken, waardoor batchbewerkingen worden gestroomlijnd.
• Een optie toegevoegd om ondertekende PDF's te verwerken.
• Nieuwe gegevenspunten toegevoegd voor extracties uit documenttypen:
  • Oprichtingsdatum en Laatste Wijzigingsdatum - van Uittreksel KVK (English: Excerpt of Chamber of Commerce).
  • Adres van de Koper - van Koopakte (English: Deed of Sale).
  • Geldverstrekker, Leningdeelnummer, Huidige Schuldrest, Leningbedrag, Aflossingstype - van Schuldrestopgave hypotheek (English: Mortgage Debt Statement).

• De mogelijkheid toegevoegd om (per workflow) te configureren welke documenttypen en/of gegevenspunten worden gebruikt.
• Kleine foto's in paspoorten worden nu gedetecteerd en vervaagd.

• De mogelijkheid toegevoegd om workflows een naam te geven, waardoor het onderhoud verbetert bij het beheren van een groter aantal.
• Een nieuw gegevenspunt toegevoegd voor Uitgevende Autoriteit, geëxtraheerd uit Nederlandse ID-documenten.
• Verbeterde BSN-detectie op beschadigde MRZ, waardoor deze nu wordt vervaagd.

• De BSN-detector verbeterd om de nauwkeurigheid en robuustheid te vergroten.

• Nieuwe gegevenspunten toegevoegd voor extracties uit documenttypen:
  • Datum van Document - van Statuten (English: Articles of Association).
  • Startdatum - van Nederlandse Verblijfsvergunning.
• AI-classificatie herkent nu nieuw documenttype: Schuldrestopgave hypotheek (English: Mortgage Debt Statement).

• Een duplicaat extractiefilter ontwikkeld om overbodige gegevenspunten te elimineren wanneer dezelfde informatie meerdere keren wordt geëxtraheerd.
• Een mechanisme gecreëerd om tabellen te extraheren en hun gegevens te gebruiken om essentiële informatie aan gebruikers te leveren.

• Nieuwe gegevenspunten toegevoegd voor extracties uit documenttypen:
  • Maandelijks Inkomen en Jaarlijks Inkomen - van Pensioenbesluit (English: Pension Benefit Decision).
  • Inkomenssoort en Jaarlijks Inkomen - van Werkgeversverklaring (English: Declaration of Work).
  • Maandelijks Inkomen, geëxtraheerd - van Maandelijkse Betalingsspecificatie (English: Monthly Payment Specification).

• Geïntroduceerd een optie om geaccepteerde bestandsformaten op workflow-niveau te specificeren, waardoor gebruikers kunnen voorkomen dat onbedoelde of onnodige documenten worden verwerkt.
• Verbeterde filtering van BSN false positives om onjuiste vervaging van gebieden in ID-documenten te verminderen.