Handwerk, fouten en gedoe maken plaats voor zorgeloze efficiency met Hyarchis Document Manager, onze totaaloplossing voor document management. Op ons geavanceerde platform wordt documentbeheer een fluitje van een cent. Van automatische classificatie tot gemakkelijk terughalen. Je werkt makkelijker, voldoet aan regelgeving, en verhoogt de productiviteit van je medewerkers. Dat is de toekomst van documentbeheer.
Neem contact met ons op
De Hypotheker is de grootste onafhankelijke hypotheekadviesorganisatie in Nederland en door hun ‘Jazeker, de hypotheker’ campagne een gevestigde naam geworden. Dat laatste is niet gek. Met een geschiedenis van 35 jaar, 180 vestigingen verspreid door het land en 900 medewerkers kun je moeilijk om De Hypotheker heen.
Case study
Klanten die ons vertrouwen
Werk slimmer en sneller met ons Document Management Systeem
Neem contact met ons op
Wij zijn gespecialiseerd in
De voordelen van ons Document Management Systeem
De belangrijkste features van ons Document Management Systeem
Organiseer documenten in gestructureerde dossiers met slimme checklists.
Werk effectiever door mensen buiten de organisatie toegangs – of wijzigingsrechten geven.
Een automatische archiefoptie maakt oude e-mails snel vindbaar.
Een geautomatiseerd audit trail geeft inzicht in de volledige documentgeschiedenis en een duidelijk overzicht van wijzigingen.
Met een digitale handtekening garandeer je de juistheid en autenthiciteit van een document.
Ons systeem integreert naadloos met Microsoft365, Simplicate en CRM-oplossingen.
Integratie met
Akbank brengt Document Mangement naar de cloud
Akbank, actief in Duitsland, bracht alle klantinformatie samen naar de cloud. Daardoor zijn de bedrijfsprocessen een stuk efficiënter geworden, legt COO Murat Sari uit.
Met onze extra functionaliteiten werk je nog efficiënter!
eDiscovery
Met eDiscovery wordt je hele documentarchief doorzoekbaar en ontsluit je waardevolle klantinformatie.
Meer weten
Document Recognition
Met automatische herkenning worden alle documenten in je archief geïdentificeerd en geclassificeerd.
Meer weten
GDPR Compliance
Gevoelige informatie in klantdocumentatie wordt automatisch onleesbaar gemaakt (geblurd).
Meer weten
Data Integrity
Data Integrity controleert klantbestanden automatisch door de volledigheid van bestanden te controleren.
Meer weten
Customer Due Diligence
Met automatische remediation worden klantprofielen voortdurend verrijkt met aanvullende gegevens.
Meer weten
Wat onze klanten zeggen
Hyarchis verschaft ons onbeperkte toegang tot de brondocumenten waarin onze klantinformatie is vastgelegd. Daarmee creëren we één enkele bron van waarheid waarop we voor al onze processen terug kunnen vallen. Samen met hen zetten we belangrijke eerste stappen naar een gezamenlijk roadmap waarin verregaande automatisering van het acceptatieproces en de kwaliteitscontrole centraal staat.
Manager Operations
Bij ons gaat alles digitaal en wij zijn één van de eerste servicers die in het geheel niet meer met fysieke documenten werkt. In tegenstelling tot andere hypotheekservicers draait ons platform volledig in de cloud waardoor dit 24/7 beschikbaar is en maakt het gebruik van de laatste technologie. Zo’n flexibel, on-demand platform is belangrijk voor een markt die zich in razendsnel tempo ontwikkelt.
Managing Director
We hebben Hyarchis vertrouwd met het leveren van hun document management systeem vanwege hun track record in de hypotheekmarkt. Hoewel het een intensief traject is geweest, is de communicatie altijd goed geweest en kijken we terug op een succesvolle implementatie. De uitrol naar onze 180 vestigingen verliep probleemloos en dit kwam mede door de goed voorbereide e-learning voor de eindgebruikers. Het eindproduct was zo intuïtief dat het vrijwel onmiddellijk na de uitrol werd gebruikt alsof we nooit met een ander systeem hebben gewerkt.
Senior Product Owner
Een sterk innovatieve IT-infrastructuur is onontbeerlijk om onze ambities te realiseren en onze marktpositie in Nederland te versterken. Als we terugkijken op het probleemloze implementatieproces en de gestroomlijnde onboarding van onze eerste klant, weten we zeker dat we met Hyarchis de juiste keuze hebben gemaakt.
Managing Director
De juiste oplossing voor jou
Hyarchis biedt een totaaloplossing voor je gehele document management. Maak nu een afspraak om te ontdekken hoe onze kennis en ervaring ook jouw organisatie verder kan helpen.
Neem contact met ons op