Hyarchis Enterprise
Hyarchis Document Management is speciaal ontworpen voor de financiële dienstverlening. Schuif je aan bij een willekeurige accountant, bank, verzekeraar of hypotheekadviseur – dan is de kans groot dat jouw documenten worden beheerd op ons platform. Hyarchis Document Management is ontworpen met efficiency en compliance als belangrijkste aandachtspunten. We helpen onze klanten kostbare tijd op de backoffice te besparen en bieden gemoedsrust door alle klantdata geautomatiseerd compliant te maken met relevante wet- en regelgeving.
Demo aanvragen
AI-powered Document Management
Hyarchis Document Management is een full-service en cloud-based platform. Ons onderscheidend vermogen ligt in onze geavanceerde AI-capaciteiten die zowel Regtech & Compliance als Operational Efficiency naadloos integreren met ons platform. Wij bieden niet enkel een systeem voor het beheer van documenten, maar een coherent platform voor het managen van alle aanwezige klantinformatie in de backoffice.
Compliance en ERP
Totale Office 365-integratie maakt samenwerking aan documenten in realtime mogelijk. De integratie maakt het ook mogelijk om documenten of mappen te delen met belanghebbenden, intern of extern.
Gecombineerd met onze volledigheid van het archief en onze checklist voor AVG-naleving, omvat Hyarchis Document Management alle bases, en nog veel meer.
Toegang tot documenten als nooit tevoren
Wil je weten hoe Hyarchis Document Management jouw data kan omtoveren tot een schat aan informatie?
Online toegang, altijd en overal
Onbeperkte toegang tot jouw documenten. Altijd, overal, wanneer je maar wilt.
Audit trail
Een volledig overzicht van de historie van het document samen met een compleet versiebeheer en audit trail.
Rechten en Rollen
Volledige controle over archieftoegang. Stel aangepaste toegangsregels in, zodat de documenten die mensen nodig hebben, de documenten zijn die ze zien.
Documentgeneratie
Uitgaande klantcommunicatie op een efficiënte en probleemloze manier onderhouden. Eenvoudig sjabloonbeheer op basis van Microsoft Word voor grote batches en individuele documenten.
Compliant
Configureerbare bewaartermijnen voor documenten en geautomatiserde verwijdering van documenten na het verstrijken van de retentieperiode. Zorgt ervoor dat jouw archief altijd voldoet aan relevante wetgeving zoals de AVG.
Office 365
Naadloze integratie met Microsoft Office en Office Online.
Blije gebruikers van Hyarchis Document Management
De Hypotheker
Het Hyarchis Document Management systeem, of HDM, is specifiek ontworpen voor de financiële dienstverlening. Door HDM te implementeren heeft De Hypotheker al haar klantdata beschikbaar op een centraal toegankelijke locatie in de cloud. Bovendien heeft De Hypotheker een duidelijke toename van de efficiëntie gekregen, evenals de zekerheid dat hun klantdata altijd GDPR-compliant zijn.
Document Management testimonials
Hyarchis verschaft ons onbeperkte toegang tot de brondocumenten waarin onze klantinformatie is vastgelegd. Daarmee creëren we één enkele bron van waarheid waarop we voor al onze processen terug kunnen vallen. Samen met hen zetten we belangrijke eerste stappen naar een gezamenlijk roadmap waarin verregaande automatisering van het acceptatieproces en de kwaliteitscontrole centraal staat.
Bij ons gaat alles digitaal en wij zijn één van de eerste servicers die in het geheel niet meer met fysieke documenten werkt. In tegenstelling tot andere hypotheekservicers draait ons platform volledig in de cloud waardoor dit 24/7 beschikbaar is en maakt het gebruik van de laatste technologie. Zo’n flexibel, on-demand platform is belangrijk voor een markt die zich in razendsnel tempo ontwikkelt.
We hebben Hyarchis vertrouwd met het leveren van hun document management systeem vanwege hun track record in de hypotheekmarkt. Hoewel het een intensief traject is geweest, is de communicatie altijd goed geweest en kijken we terug op een succesvolle implementatie. De uitrol naar onze 180 vestigingen verliep probleemloos en dit kwam mede door de goed voorbereide e-learning voor de eindgebruikers. Het eindproduct was zo intuïtief dat het vrijwel onmiddellijk na de uitrol werd gebruikt alsof we nooit met een ander systeem hebben gewerkt.