Technologie evolueert snel, dus het is soms moeilijk om alles bij te houden. Gelukkig kan het remediationproces helpen deze problemen te verlichten door je gegevens compliant en up-to-date te houden. Met remediation breng je gemakkelijk en efficiënt omvangrijke historische archieven in kaart, met een herkenningspercentage van meer dan 99%.
In dit blog gaan we nader in op één onderdeel van remediation – eDiscovery – en hoe je dit kan gebruiken om KYC- (Know Your Customer)- en AML-processen (Anti Money Laundering) te stroomlijnen. eDiscovery speelt een essentiële rol bij het identificeren, verzamelen en overleggen van elektronisch opgeslagen informatie (ESI). We duiken in de definitie, toepassingsfunctionaliteiten, betekenis en benadrukken waarom een goed begrip van dit proces cruciaal is.
eDiscovery van Hyarchis is een op AI gebaseerde applicatie voor informatiebeheer. Het maakt documentarchieven doorzoekbaar. Alle gegevens, ongeacht bestandstype, structuur, leeftijd of inhoud, worden nauwkeurig vastgelegd en netjes georganiseerd. Met eDiscovery verschuift de focus van document management naar data management.
Met Hyarchis eDiscovery-applicatie krijgen financiële instellingen volledige controle over hun archief en en kunnen ze waardevolle informatie uit hun klantgegevens halen. Of je nu achterstanden wilt wegwerken, je hele archief in kaart wil brengen of je gegevens beter wilt begrijpen, met eDiscovery kan het allemaal.
Wat zijn de voordelen van eDiscovery?
Hyarchis eDiscovery is een geavanceerde oplossing die een revolutie teweeg kan brengen in de manier waarop je omgaat met je klantgegevens. Laten we eens kijken naar de belangrijkste voordelen van Hyarchis eDiscovery:
- Statische documenten worden een rijke bron van gegevens. eDiscovery zet statische documenten om in actieve gegevensbronnen. Zo kan je waardevolle inzichten ontsluiten.
- Het biedt 95% nauwkeurigheid in gegevensherkenning. Je kan erop vertrouwen dat de resultaten die je krijgt met eDiscovery betrouwbaar en volledig zijn. Dat is cruciaal wanneer het gaat om gevoelige informatie of als je belangrijke beslissingen neemt op basis van die gegevens.
- Google-zoekfunctie. Met Hyarchis eDiscovery kan je je hele archief doorzoeken alsof je Google gebruikt.
- En het is veilig. eDiscovery voldoet aan de veiligheidsnormen ISO 27001, ISO 27018 en SOC 2 Type 2. Daarmee weet je zeker dat gevoelige informatie altijd goed is beschermd.
Waar kan je eDiscovery voor gebruiken?
eDiscovery is een essentieel hulpmiddel voor organisaties bij het beheren van hun digitale documenten en voor het naleven van wet- en regelgeving. eDiscovery helpt financiële instellingen bij het monitoren van transacties en het identificeren van verdachte activiteiten. Daarnaast kan eDiscovery door organisaties worden gebruikt om gegevens in kaart te brengen die niet langer nodig zijn zodat die kunnen worden verwijderd in overeenstemming met de AVG-vereisten.
Hyarchis eDiscovery kan hierbij helpen. Dit zijn de manieren waarop eDiscovery jouw organisatie ten goede kan komen:
Hoe werkt eDiscovery?
Hyarchis eDiscovery voegt een onzichtbare tekstlaag toe aan je documenten, waardoor het automatisch lezen van gegevens mogelijk wordt terwijl het originele archief intact blijft. Met een nauwkeurigheid van 98% geeft eDiscovery je volledige controle over je klantgegevens. Je kan die gegevens inzien op manieren die tot nu toe onmogelijk waren. Het beste is dat het geautomatiseerd is, waardoor je gemakkelijk de controle over je gegevens terugkrijgt.
eDiscovery maakt gebruik van AI-aangedreven OCR, of optische tekenherkenning, om elk op tekst gebaseerd document volledig doorzoekbaar te maken. Of het nu getypt, gescand of gefotografeerd is, als er tekst is, kan eDiscovery het lezen. En met de mogelijkheid om op trefwoord te zoeken, vind je binnen een paar seconden vinden wat je zoekt.
Zeg vaarwel tegen het gedoe van het handmatig doorzoeken van stapels documenten – eDiscovery doet het werk voor je.
Wil meer weten?
