eDiscovery: googelen in je digitale archief - Hyarchis
Productuitleg en handleidingen

eDiscovery: googelen in je digitale archief

Gepubliceerd 2023-02-23

Technologie evolueert snel, dus het is soms moeilijk om alles bij te houden. Gelukkig kan het remediationproces helpen deze problemen te verlichten door je gegevens compliant en up-to-date te houden. Met remediation breng je gemakkelijk en efficiënt omvangrijke historische archieven in kaart, met een herkenningspercentage van meer dan 99%.

In dit blog gaan we nader in op één onderdeel van remediation – eDiscovery – en hoe je dit kan gebruiken om KYC- (Know Your Customer)- en AML-processen (Anti Money Laundering) te stroomlijnen. eDiscovery speelt een essentiële rol bij het identificeren, verzamelen en overleggen van elektronisch opgeslagen informatie (ESI). We duiken in de definitie, toepassingsfunctionaliteiten, betekenis en benadrukken waarom een goed begrip van dit proces cruciaal is.

eDiscovery van Hyarchis is een op AI gebaseerde applicatie voor informatiebeheer. Het maakt  documentarchieven doorzoekbaar. Alle gegevens, ongeacht bestandstype, structuur, leeftijd of inhoud, worden nauwkeurig vastgelegd en netjes georganiseerd. Met eDiscovery verschuift de focus van document management naar data management.

Met Hyarchis eDiscovery-applicatie krijgen financiële instellingen volledige controle over hun archief en en kunnen ze waardevolle informatie uit hun klantgegevens halen. Of je nu achterstanden wilt wegwerken, je hele archief in kaart wil brengen of je gegevens beter wilt begrijpen, met eDiscovery kan het allemaal.

Wat zijn de voordelen van eDiscovery?

Hyarchis eDiscovery is een geavanceerde oplossing die een revolutie teweeg kan brengen in de manier waarop je omgaat met je klantgegevens. Laten we eens kijken naar de belangrijkste voordelen van Hyarchis eDiscovery:

  • Statische documenten worden een rijke bron van gegevens. eDiscovery zet statische documenten om in actieve gegevensbronnen. Zo kan je waardevolle inzichten ontsluiten.
  • Het biedt 95%  nauwkeurigheid in gegevensherkenning. Je kan erop vertrouwen dat de resultaten die je krijgt met eDiscovery betrouwbaar en volledig zijn. Dat is cruciaal wanneer het gaat om gevoelige informatie of als je belangrijke beslissingen neemt op basis van die gegevens.
  • Google-zoekfunctie. Met Hyarchis eDiscovery kan je je hele archief doorzoeken alsof je Google gebruikt.
  • En het is veilig.  eDiscovery voldoet aan de veiligheidsnormen ISO 27001, ISO 27018 en SOC 2 Type 2. Daarmee weet je zeker dat gevoelige informatie altijd goed is beschermd.

Waar kan je eDiscovery voor gebruiken?

eDiscovery is een essentieel hulpmiddel voor organisaties bij het beheren van hun digitale documenten en voor het naleven van wet- en regelgeving. eDiscovery helpt financiële instellingen bij het monitoren van transacties en het identificeren van verdachte activiteiten. Daarnaast kan eDiscovery door organisaties worden gebruikt om gegevens in kaart te brengen die niet langer nodig zijn zodat die kunnen worden verwijderd in overeenstemming met de AVG-vereisten.

Hyarchis eDiscovery kan hierbij helpen. Dit zijn de manieren waarop eDiscovery jouw organisatie ten goede kan komen:

Hoe werkt eDiscovery?

Hyarchis eDiscovery voegt een onzichtbare tekstlaag toe aan je documenten, waardoor het automatisch lezen van gegevens mogelijk wordt terwijl het originele archief intact blijft. Met een nauwkeurigheid van 98% geeft eDiscovery je volledige controle over je klantgegevens. Je kan die gegevens inzien op manieren die tot nu toe onmogelijk waren. Het beste is dat het geautomatiseerd is, waardoor je gemakkelijk de controle over je gegevens terugkrijgt.

eDiscovery maakt gebruik van AI-aangedreven OCR, of optische tekenherkenning, om elk op tekst gebaseerd document volledig doorzoekbaar te maken. Of het nu getypt, gescand of gefotografeerd is, als er tekst is, kan eDiscovery het lezen. En met de mogelijkheid om op trefwoord te zoeken, vind je binnen een paar seconden vinden wat je zoekt.

Zeg vaarwel tegen het gedoe van het handmatig doorzoeken van stapels documenten – eDiscovery doet het werk voor je.

Wil meer weten?

Meer interessante posts

2024-02-23
blog
Identity wallets: mooie toekomstmuziek

De Europese Unie maakt zich zorgen over de toenemende macht van grote technologiebedrijven zoals Google, Apple en Amazon. En terecht: deze ondernemingen verzamelen een overvloed aan informatie...

Lees verder
2024-02-22
blog
Monitoring: het hart van een goed Customer Due Diligence beleid

De Wwft verplicht financiële instellingen om klanten te onderwerpen aan een periodieke controle om het gedrag van klanten in de gaten te houden en afwijkingen te signaleren. Dat klinkt niet...

Lees verder
2024-02-09
blog
Onboarding: het begin van de klantreis

Financiële instellingen moeten zich aan een hoop regels houden. Ze moeten de identiteit van hun klanten controleren, nagaan of ze niet geregistreerd staan in sanctielijsten, van ondernemingen...

Lees verder

Wil je meer weten? Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief en blijf één stap voor.

Contactinformatie

Gelieve uw voornaam in te voeren
Gelieve uw achternaam in te voeren
Voer de bedrijfsnaam in
Over welke oplossing wil je meer weten?
In welke sector ben je actief?
*Selecteer ten minste één interesse
Voer het bericht in
Om een bericht te verzenden, moet je onze algemene voorwaarden accepteren
Ik ben geen robot
Versturen