FSV Accountants + Adviseurs – Hyarchis Comply
FSV Accountants + Adviseurs is een toonaangevende Nederlandse accountants- en adviesorganisatie. Hun 70 professionals bieden oplossingen op het gebied van boekhouding, audit, belastingen en salarisadministratie aan middelgrote bedrijven, internationale klanten en non-profitorganisaties.
Case StudyDe uitdaging
Als accountantskantoor wordt FSV geconfronteerd met toenemende druk om te voldoen aan strenge compliance-eisen, met name op het gebied van witwassen terrorismefinanciering. Daarvoor had FSV handmatige en tijdrovende processen ingericht. Voor een soepeler onboarding van nieuwe klanten wilde FSV documentatie, zoals klantacceptatieformulieren, en PEP- en sanctieformulieren op een efficiënte manier kunnen opvragen en opslaan. Daarbij speelde ook dat het ophalen van specifieke documenten binnen hun papieren archiefsysteem een ingewikkeld en tijdrovend proces was dat leidde tot problemen en fouten. Om deze problemen het hoofd te bieden, zag FSV de noodzaak van een digitale documentmanagementoplossing.
De oplossing
De feiten
FSV erkent het belang van een robuust complianceproces in de hele organisatie.
3800 aantal aangemaakte klantformulieren
1200 aantal PEP- en sanctiecontroles
350.000 dossiers aangemaakt
2,3 miljoen documenten veilig opgeslagen
Klant beoordeling
Martijn van Haaften
ICT ManagerEn belangrijker nog: een document aanleveren aan de toezichthouder en zeggen: ‘dit is het’, is niet meer voldoende. Toezichthouders willen weten wie toegang heeft gehad tot een document en wanneer. Met een gedigitaliseerd archief is dat veel makkelijker aan te tonen dan met een papieren archief.