In gesprek met Auke Dirkmaat vertellen Melvin Rademaker en Martijn van Haaften van FSV Accountants welke invloed digitalisering heeft gehad op het proces van voldoen aan wet- en regelgeving.
Digitale onboarding, zegt Melvin, “lijkt aanvankelijk veel werk, maar het is niet meer dan het traditioneel vastleggen op ene formulier en inscannen.” En belangrijker nog: “Een document aanleveren aan de toezichthouder en zeggen: ‘dit is het’, dat is niet voldoende,” zegt Martijn. Toezichthouders willen weten wie toegang heeft gehad tot een document en wanneer. Met een gedigitaliseerd archief is dat veel makkelijker aan te tonen dan met een papieren archief.”Wat wel belangrijk is, zegt Melvin, “is dat je gevoel blijft houden bij waar de software op checkt. Simpel tegen een toezichthouder zeggen: ‘ik heb op het knopje gedrukt en hij heeft een check gedaan’ – als je niet weet waar de software naar kijkt, wat heb je dan eigenlijk gecheckt? Het eigen gezonde verstand blijft onmisbaar. “
